Skarbonki i kwesty pod kontrolą. Od postawienia do sprawozdania.
Wiesz, gdzie stoi każda skarbonka, kto ją odebrał, co zostało rozliczone i co trafi do sprawozdania z zbiórki. Bez arkuszy, które krążą mailem.
| Punkt | Koperta | Stan | Kwota |
|---|---|---|---|
| Piekarnia „Kłos”Skoczów · mała czerwona | K/2026/0412 | Rozliczona | 312,40 zł |
| Apteka CentralnaWisła · duża zielona | K/2026/0415 | Odebrana | — |
| Sklep „Pod Lipą”Cieszyn · mała czerwona | — | Postawiona | — |
| Kwiaciarnia „Bratek”Ustroń · mała niebieska | K/2026/0398 | Skradziona | 0,00 zł |
| Księgarnia MiejskaBielsko-Biała · duża zielona | K/2026/0401 | Rozliczona | 1 048,90 zł |
Zbiórka idzie dobrze. Gorzej z papierami.
Przy kilkudziesięciu skarbonkach da się to ogarnąć w arkuszu. Przy kilkuset arkusz przestaje wystarczać.
- Lista skarbonek jest w arkuszu, którego aktualną wersję ma tylko jedna osoba.
- Koperta jest odebrana, ale nikt nie pamięta, z którego sklepu.
- Skarbonka zginęła i nie wiadomo, jak ją rozliczyć.
- Przed terminem sprawozdania kilka dni ręcznego liczenia i sprawdzania, co już zostało zgłoszone.
Każda skarbonka przechodzi te same cztery kroki
Osoby w terenie zapisują postawienie i odbiór telefonem. Biuro widzi to od razu i rozlicza.
Postaw
Rejestrujesz skarbonkę w punkcie telefonem, z opisem w rodzaju „mała czerwona, przy kasie”. Kilka skarbonek w jednym sklepie dodajesz naraz.
PostawionaOdbierz
Przy odbiorze skanujesz numer koperty. System zapisuje, kto i kiedy ją odebrał.
OdebranaRozlicz
W biurze wpisujesz kwotę i numer KP. Jedno rozliczenie może objąć kilka skarbonek.
RozliczonaRaportuj
Zestawienie do sprawozdania przygotowujesz jednym kliknięciem. Widzisz, co już zostało zgłoszone.
ZgłoszonaWszystko, czego wymaga zbiórka do skarbon i puszek
Ewidencja skarbonek
Stan każdej skarbonki, punkt, miasto, region i pełna historia. Typy skarbonek i grupy terenowe.
Aplikacja mobilna
Android dla osób w terenie: postawienie, odbiór, skan koperty i rozliczenie na miejscu.
Rozliczenia
Kwota, numer KP, data i osoba rozliczająca. Skarbonkę skradzioną rozliczasz kwotą 0 zł z oznaczeniem.
Kwesty
Wydarzenia z wieloma wolontariuszami i puszkami. Rozliczenie całej kwesty i zdjęcia dokumentów.
Raporty do sprawozdania
Filtry po datach postawienia, odbioru i rozliczenia, województwie, grupie i mieście. Raport kasowy.
Historia zmian
Każda korekta rozliczenia zostaje zapisana: kto ją zrobił, kiedy i jaka była poprzednia wartość.
Uprawnienia
Osobne role dla terenu, osób rozliczających i administratora. Zatwierdzone rozliczenia poprawiają tylko uprawnieni.
Aplikacja dla biura
Windows. Wydruki, protokoły rozliczeń i raporty w jednym miejscu.
Sprawozdanie bez kilku dni liczenia
Wybierasz okres i region, a system podaje, ile skarbonek rozliczono i na jaką kwotę. Każde rozliczenie ma status, więc nic nie trafi do sprawozdania dwa razy.
- Filtr po dacie rozliczenia, odbioru albo postawienia
- Status „do sprawozdania” i „zgłoszone” przy każdym rozliczeniu
- Osobny raport kasowy dla księgowości
| Rozliczenie | Skarbonek | KP | Kwota | Status |
|---|---|---|---|---|
| R/2026/0921 | 3 | KP 412/09 | 1 487,20 zł | Do zgłoszenia |
| R/2026/0918 | 1 | KP 409/09 | 286,50 zł | Do zgłoszenia |
| R/2026/0904 | 5 | KP 395/09 | 2 914,00 zł | Zgłoszone |
| R/2026/0887 | 2 | KP 381/08 | 733,10 zł | Zgłoszone |
Biuro i teren pracują na tych samych danych
Rozliczenie i kwestę wpisujesz w aplikacji dla biura. Zadania na dziś i odbiory osoby w terenie mają w telefonie.
Dla organizacji, które zbierają do skarbon i puszek
Sprawdza się od kilkudziesięciu do kilku tysięcy skarbonek.
Hospicja
Kwesty z wieloma wolontariuszami i puszkami, skarbonki w parafiach i sklepach.
Fundacje pomagające dzieciom i chorym
Sieć skarbonek stacjonarnych w kilku miastach lub województwach.
Organizacje prozwierzęce
Skarbonki w sklepach zoologicznych, gabinetach weterynaryjnych i na wydarzeniach.
System działa na co dzień w fundacji prowadzącej zbiórki publiczne w kilku województwach.
Dane darczyńców i rozliczeń są pod opieką
Serwery w UE
Centrum danych w Niemczech, połączenie szyfrowane.
Codzienna kopia
Automatyczna kopia zapasowa bazy i dokumentów każdej nocy.
Oddzielna baza
Każda organizacja ma własną bazę danych, niewspółdzieloną z innymi.
Umowa powierzenia
Umowa powierzenia przetwarzania danych (RODO) w standardzie.
Jedno urządzenie
Konto jest aktywne na jednym urządzeniu naraz.
Jak zaczynamy
Demo online
20 minut na danych demonstracyjnych. Pokazujemy, jak system wyglądałby w Waszej organizacji.
Konfiguracja
Regiony, grupy terenowe, użytkownicy i uprawnienia. Przenosimy istniejącą listę skarbonek z arkusza.
Szkolenie i start
Krótkie szkolenie dla biura i osób w terenie. Od tego dnia pracujecie w systemie.
Po starcie zapewniamy wsparcie techniczne i rozwijamy system razem z Wami.
Umów 20-minutowe demo
Zostaw kontakt, a odezwę się, żeby ustalić termin. Pokażę system na przykładzie zbiórki podobnej do Waszej.